Рекомендации для транспортной компании при перевозки грузов

1.Уточните инструкции отправителя, которые Вам непонятны
2.Сделайте по возможности (у отправителя, на таможне, у получателя), копии всех грузосопроводительных докумнтов-упаковочного листа, инвойса, таможенной декларации;
3.Следите внимательно за тем, чтобы никто со стороны не имел возможности изучить Ваши документы. Запишите имена и должности лиц (работников внутренних дел, таможенников), имевшим доступ к документам;
4.Не обсуждаете с посторонними детали Вашей перевозки (название и стоимость груза, место доставки, фирму получателя и т.п.), по необходимости вводите их в заблуждение относительно характера перевозимого Вами груза;
5.Останавливайтесь на ночлег только на охраняемых стоянках! Ставьте на новь Ваш прицеп вплотную к другим автопоездам и к стенам зданий, чтобы затруднить разгрузку машины через порез в тенте;
6.Если вы имеете подтверждённое накладной и инструкцией место доставки отправляйтесь только туда и никуда больше (для этого заранее найдите на карте адрес) или требуйте, чтобы получатель Вас встретил и сопроводил именно до этого места;
7.Запишите имя человека, с которым Вы говорили по телефону, известив о прибытии груза и точное время каждого разговора;
8.Не вступайте в разговор с Лицами, назвавшимися получателем, пока ими не будет предъявлена ДОВЕРЕННОСТЬ НА ПОЛУЧЕНИЕ ГРУЗА И ПАСПОРТ. Ни в коем случае не показывайте им дл этого документы. Если вам угрожают, немедленно свяжитесь с получателем и милицией.
9.Запишите марку и номер машины получателя.
10.Если лицо, принимающее груз, обещает привести доверенность через некоторое время снова свяжитесь с получателем по телефону и подтвердите полномочия этого лица (описав его), и запишите имя говорившего с Вами и точное время разговора;
11.Будьте всегда вместе с машиной и грузом! Не оставляйте их в расположении получателя до окончательного оформления документов.
12.Попросите лицо, подтвердившее свои полномочия, сразу отметить Вам командировочное удостоверение или путевой лист с печатью и подписью прежде, чем ехать на разгрузку;
13.Внимательно изучите, и чётко следуйте всем инструкциям отправителя или экспедитора!;
14.Передавайте документы лично в руки таможеннику в форме, при это запишите его имя и номер удостоверения;
15.После разгрузки снова свяжитесь с получателем и своей фирмой и сообщите о разгрузке;
16.Внимательно проверьте название Фимы- получателя на печати;
17.Если происходит перезагрузка на другую машину, свяжитесь с офисом получателя и подтвердите разгрузку. Запишите марку и номер машины;
18.В случае проблем немедленно свяжитесь с Вашей транспортной компанией или с представителем Экспедиторской компании.

Если у вас возникли какие-либо проблемы.
1.Вы не можете найти по адресу получателя;
2.Лица по указанному адресу отказываются принять груз и направляют Вас куда-либо ещё;
3.К Вам обратились с предложением разгрузить на другом складе или перезагрузить на другую машину;
4.Ваши письменные инструкции не ясны, Вы вообще не имеете инструкций;
5.У Вас возникли сомнения или трудности, связанные с доставкой.
Связывайтесь с Вашей компанией или с представителем Экспедиторской компании. Ни в коем случае не доставляйте груз по адресу или лицам, не указанным в Ваших инструкциях, без специального разрешения Вашей компании.
Если есть возможность, пересчитайте груз и получите чёткую расписку в накладной от получателя о том, что груз принят без замечаний по количеству и качеству. Если получатель предполагает недостачу или повреждения:
1.Не подписывайте никаких актов, подтверждающих это;
2.Свяжитесь с Вашей транспортной компанией или с представителем Экспедиторской компании.
которые скоординируют Ваши действия и дадут вам необходимые инструкции; 3.Не позволяйте забирать груз до проведения осмотра.
Если у вас возникли реальные подозрения относительно разгрузки или же Вам угрожали, немедленно заявите в милицию/полицию.
Если такие же проблемы возникли с проведением таможенного оформления или Ваша машина задержана при пересечении границы по подозрению в подделке таможенных печатей и других средств идентификации, немедленно обратитесь в таможенные органы по месту разрезки с письменным заявлением, и непременно сделайте заявление в милицию (полицию). Свяжитесь с Вашей транспортной компанией или с представителем Экспедиторской компании.