Recomandări pentru participanții la transportul de mărfuri

După primirea unei comenzi de transport, este necesar să se clarifice natura încărcăturii transportate și valoarea acesteia. De asemenea, este necesară în scris (telex, fax) să se solicite expeditorului/clientului instrucțiuni scrise privind locul de livrare și vămuire a mărfii, precum și, dacă este posibil, datele pașaportului Destinatarului sau altă metodă de identificare. Destinatarul (de exemplu, o parolă etc.)
1.Controlați fluxul de informații despre marfă. Evitați recuplarea trenurilor rutiere cu mărfuri de mare valoare.
2. Eliberați numai echipamentul care poate fi reparat pe zbor.
3. Ai grija de parcarea pe drum si, cel mai important, la locul de livrare.
4. Întrebați în scris dacă expeditorul are nevoie de paznici înarmați pentru mărfuri de mare valoare (pe cheltuiala lui)
5. Solicitați un mesaj telefonic de la șofer imediat după descărcare și notificați imediat (prin fax) destinatarul și expeditorul (indicând locul și ora descărcării.
6. Aduceți în atenție și solicitați șoferului să respecte toate instrucțiunile expeditorului, precum și cerințele enumerate mai jos Instrucțiuni, Memo, Recomandări. (cu responsabilitate financiară pentru implementarea lor).
Instrucțiuni pentru companiile de transport și șoferii acestora.
Când acceptați mărfurile pentru transport, asigurați-vă că ați primit documentația necesară:
1. Foaia de parcurs CMR – în cazul în care persoana care vă încarcă (transportatorul sau expeditorul) nu vă dă scrisoarea de parcurs, trebuie (cu excepția cazului în care compania dumneavoastră v-a indicat altfel) să aveți documentul la dumneavoastră. Persoana care vă predă mărfurile trebuie să păstreze un exemplar al conosamentului și să semneze celălalt exemplar(e) și să vi le predea.
2.Carnet TIR completat de firma sau expeditorul dvs.
3. Factură comercială (dacă persoana care vă predă expedierea nu vă oferă o factură, întrebați de ce.)
4. Lista de ambalare (De asemenea, dacă persoana care vă predă expedierea nu vă oferă o listă de ambalare, întrebați de ce.)
În funcție de natura încărcăturii transportate, pot fi necesare și alte documente.
Refuzați să acceptați expedierea decât dacă ați primit toate aceste documente sau dacă ați primit instrucțiuni clare de la compania dumneavoastră. Dacă aveți îndoieli, vă rugăm să contactați compania de transport sau un reprezentant al Companiei de expediție înainte de a accepta expedierea pentru transport.